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Les avantages d'utiliser un TMS pour la logistique et la Supply Chain

Dans le monde du transport de marchandises, l’organisation de la logistique et de la gestion de la chaîne d'approvisionnement sont des éléments clés de la réussite. Pour optimiser ces processus, de nombreuses entreprises ont déjà recours à une technologie, le système de gestion de transport ou Transport System Management (TMS). Vous hésitez encore sur la pertinence d'utiliser un TMS pour la logistique et l’ensemble de votre Supply Chain ? Ces quelques avantages devraient vous convaincre.

Contexte : le TMS, un usage particulièrement efficace dans la Supply Chain

L’importance de la gestion de la Supply Chain

La gestion de la chaîne d'approvisionnement, Supply Chain, est un enjeu majeur pour les entreprises qui souhaitent distribuer leurs produits efficacement. Une Supply Chain bien pensée :

  • Facilite la gestion de différents canaux de distribution
  • Permet d'étendre sa distribution à l'international en respectant les normes de transport
  • Offre un suivi précis des marchandises
Ce sont autant de moyens de gagner sur trois tableaux : l’efficacité, la rentabilité et la compétitivité.

L’expansion des TMS

Comme l’a montré le cabinet Xerfi dans son étude sur le marché des logiciels Supply Chain à horizon 2026, ce secteur est en croissance, stimulé par :

  • La résilience des échanges commerciaux internationaux
  • La complexité croissante des chaînes d'approvisionnement qui demandent une plus grande pertinence
  • L'adoption accrue de la technologie de l'Internet des objets (IoT) et de l'analyse de données par les entreprises
Les solutions TMS couvrent en cela un large éventail de fonctions au cœur de la Supply Chain, de la planification de la production, à la gestion des stocks, des transports, des commandes ou encore des entrepôts. Tout cela, pour différents segments de marché, aussi bien les petites et moyennes entreprises (PME) que les grands groupes.

Le TMS s’impose ainsi comme une solution globale et modulable, à laquelle s’ajoutent des services supplémentaires, à commencer par le conseil et le support technique. Ce sont autant d’autres bénéfices pour accompagnement la conduite du changement et une appropriation des outils.

Avantage n°1 : rationaliser et optimiser les processus de transport

Le principal enjeu des métiers de la Supply Chain - Supply Chain Manager ou encore Responsable Logistique - est d’anticiper tous les aléas et de les réduire au maximum. Aujourd’hui, il doit aussi limiter son impact environnemental. Sur tous ces sujets, le TMS a pour premier avantage de rationaliser et d'optimiser l’ensemble des processus de transport.

Pour cela, il offre une vue d'ensemble détaillée de la chaîne d'approvisionnement, de la planification des expéditions à la livraison finale. De cette façon, il devient possible de planifier les opérations de manière plus efficace et d'optimiser, dans le même temps, l'utilisation raisonnée des ressources.

De plus, s’équiper d’un TMS a aussi pour effet d'optimiser le choix des transporteurs, par l’évaluation de différents critères personnalisés, par exemple selon les tarifs et les services proposés.

Avantage n°2 : réduire les coûts

La plupart des entreprises, a fortiori en temps de crise, cherchent à protéger leur trésorerie. C’est là qu’intervient un TMS dont la précision réduit automatiquement les coûts liés à la logistique et au transport.

Par le choix des transporteurs les plus compétitifs les plus à même de répondre à leurs besoins, en supprimant les trajets à vide et autres gaspillages, les entreprises font des économies et augmentent leur niveau de rentabilité. A cela s’ajoute une meilleure expérience client grâce au respect des délais de livraison.

Avantage n°3 : limiter les erreurs

Un TMS s’inscrit aussi dans une démarche de réduction des erreurs et des retards dans la chaîne d'approvisionnement et de livraison. Grâce à l’automatisation des processus et la visualisation des informations en temps réel, les entreprises trouvent un véritable paravent au risque d'erreurs humaines, notamment de saisie, de retards dans les livraisons.

Là encore, la satisfaction des clients s’en trouve améliorée tout comme la gestion globale de la Supply Chain.

Avantage n°4 : améliorer la gestion des entrepôts

Les entrepôts profitent aussi du TMS qui a pour autre fonctionnalité la gestion des stocks et de toute l’organisation de la marchandise avant son départ. Pour cela, le logiciel fournit des informations précises, que ce soit sur les délais de livraison ou les niveaux de stocks.

Les entreprises planifient alors de manière plus pertinentes leurs opérations, ce qui évite les retards ou les surstocks. Dans le même temps, cela réduit ici aussi les coûts de stockage.

Obtenir des indicateurs clés (KPI)

Pour vous assurer d’avoir toutes les cartes en main sur le long terme, et de contrôler l’efficacité des nouveaux processus, un TMS vous apporte des fonctionnalités de reporting et d'analyse avancées.

Vous pouvez ainsi surveiller et optimiser vos opérations de transport et de logistique en temps réel. Les rapports générés par le TMS sont en effet une mine d’informations précieuses sur les coûts de transport, les temps de transit, les niveaux de stocks, les performances des transporteurs, etc. Votre amélioration continue n’en sera que plus pertinente !

Un TMS offre de nombreux avantages aux entreprises qui cherchent à optimiser leurs opérations de logistique et de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Ses fonctionnalités, ajoutés à l’accompagnement apporté par une entreprise qui connaît vos enjeux, offrent une véritable bouffée de compétitivité.