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Qualité en amont, qualité en aval ! Naviguer à travers les défis de la conformité commerciale grâce à l'automatisation

Les entreprises semblent être confrontées à un environnement de risques commerciaux internationaux de plus en plus complexe, mais elles manquent souvent des outils, des processus et des ressources nécessaires pour gérer efficacement les risques émergents. Malgré les nombreux défis qui les empêchent de réduire efficacement ces risques douaniers, les entreprises naviguent à travers des crises interdépendantes, des systèmes hérités fragmentés et des opérations manuelles sujettes aux erreurs, ce qui met à mal la résilience de leur chaîne d'approvisionnement et affaiblit leur compétitivité.

Les autorités fiscales et douanières exploitent désormais l'utilisation de technologies émergentes pour faciliter le commerce international, analyser en temps réel les données commerciales basées sur les risques grâce à de puissantes analyses comparatives de données commerciales entre pays.

L'importance de la qualité des données ne peut être surestimée à cet égard : l'entrée détermine la sortie. En sécurisant la qualité, la cohérence et la disponibilité de leurs données commerciales principales, les entreprises peuvent facilement protéger leur responsabilité et commercer en toute confiance, évitant ainsi les amendes, les pénalités et les dépenses excessives en douane.

Facile, n'est-ce pas ! Comment les logiciels de gestion du commerce mondial (GTM) sécurisent votre conformité commerciale.

C'est là que la solution SaaS MyTower intervient. La solution SaaS MyTower est une plateforme basée sur le cloud qui aide les entreprises à sécuriser leurs données de conformité commerciale mondiale. La plateforme garantit que toutes les données pertinentes sont précises et à jour et fournit des outils automatisés pour aider les entreprises à se conformer aux réglementations et aux lois.

Il existe plusieurs façons dont la solution SaaS MyTower peut aider à sécuriser les données de conformité commerciale mondiale.

Tout d'abord, la plateforme fournit une surveillance en temps réel et des alertes pour s'assurer que les entreprises sont informées de tout changement dans les réglementations et les lois en matière de conformité commerciale. Cela garantit que les entreprises peuvent rapidement et efficacement adapter leurs processus pour se conformer à tout changement ayant un impact sur leur activité.

Deuxièmement, la solution SaaS MyTower utilise une technologie avancée pour analyser les données et identifier tout problème potentiel de conformité commerciale et les opportunités d'optimisation légale. Cela permet aux entreprises de résoudre de manière proactive les problèmes avant qu'ils ne deviennent de plus grands problèmes ou de mettre en œuvre des actions d'optimisation pour exploiter les opportunités de productivité (coûts/droits/charges de travail réduites, etc.)

Enfin, la solution MyTower GTM offre des flux de travail automatisés et une gestion des documents pour garantir que toute la documentation nécessaire est à jour et accessible. Cela aide les entreprises à éviter les retards coûteux et les erreurs en matière de conformité commerciale.

Comment optimiser la gestion de vos données principales de commerce

Les éléments clés des données principales de commerce énumérés ci-dessous sont essentiels pour gérer efficacement et efficacement les opérations commerciales. En veillant à ce que vos données principales de commerce soient précises, cohérentes et à jour, vous pouvez améliorer votre prise de décision, réduire les erreurs, les risques de non-conformité et optimiser vos processus commerciaux.

  • Définissez vos politiques de gouvernance des données principales de commerce mondiales : Une politique solide de gouvernance des données GTM est essentielle pour gérer efficacement les données GTM. Vos politiques doivent inclure des lignes directrices sur la collecte, le stockage, le traitement et le partage des données GTM, ainsi que les rôles et responsabilités des différents intervenants impliqués.
  • Normalisez vos données principales de commerce pour garantir la cohérence et l'exactitude dans toute votre organisation. Cela signifie définir un ensemble commun d'éléments de données, de formats et de codes utilisés de manière cohérente dans l'ensemble de vos processus commerciaux.
  • Code du Système Harmonisé (HS) : Il s'agit d'un système normalisé de noms et de numéros utilisé pour classer les produits échangés. Il est utilisé par les douaniers pour déterminer les droits et taxes appropriés à appliquer à un produit.
  • Pays d'origine : Cela fait référence au pays dans lequel un produit a été fabriqué, produit ou cultivé. C'est un élément essentiel de données pour la conformité douanière et la détermination des droits et taxes.
  • Accords commerciaux : Cela inclut des informations sur les accords commerciaux ou les programmes commerciaux préférentiels qui peuvent s'appliquer aux marchandises importées ou exportées, tels que les accords de libre-échange ou les programmes tarifaires spéciaux.
  • Importateur officiel (IOR) : Il s'agit de l'entité légalement responsable des marchandises importées et qui doit se conformer à toutes les réglementations douanières et exigences.
  • Exportateur officiel (EOR) : Il s'agit de l'entité légalement responsable des marchandises exportées et qui doit se conformer à toutes les réglementations douanières et exigences.
  • Incoterms : Ce sont des termes commerciaux standard utilisés dans les contrats de commerce international pour définir les obligations et responsabilités de l'acheteur et du vendeur, y compris le transfert des risques et de la propriété.​
  • Informations sur les licences et autorisations : Cela inclut des informations sur les licences, autorisations ou certifications requises pour l'importation ou l'exportation de certains biens, tels que les produits agricoles ou les matériaux dangereux.​​​​​
  • Informations sur la valeur : Cela inclut des informations sur la valeur des marchandises importées ou exportées, y compris la valeur de la transaction, la valeur en douane et toute autre information pertinente.​​​
  • Screening des parties refusées : Cela consiste à vérifier toutes les parties impliquées dans une transaction commerciale par rapport à des listes d'individus et d'organisations interdites de faire des affaires avec certains pays ou entités. Ces parties commerciales peuvent inclure les parties facturées/expédiées depuis les parties facturées/expédiées vers, ainsi que tous les prestataires logistiques tiers/quatrièmes impliqués dans la chaîne d'approvisionnement de l'entreprise.

Les 5 habitudes d'une gestion efficace des données maîtres du commerce​​​​​​​

  1. Investir dans des outils de qualité des données : Les outils de qualité des données peuvent vous aider à garantir que vos données maîtres sont précises et à jour. Des outils tels que MyTower GTM peuvent vous aider à identifier et corriger les incohérences, les doublons et les erreurs de données, ce qui peut conduire à une meilleure prise de décision et à des processus commerciaux plus efficaces.​​​​​​​
  2. Mettre en place des solutions agiles d'intégration des données : Intégrer vos données maîtres dans vos processus commerciaux nécessite une solution robuste d'intégration des données. Cela implique de s'assurer que vos données peuvent être accessibles et partagées de manière transparente sur l'ensemble de vos systèmes et applications. Cela vous offre également la flexibilité d'une solution de fonctionnement autonome et une continuité d'activité lorsque l'intégration d'un ERP n'est pas immédiatement possible dans votre entreprise.
  3. Former vos employés : Pour optimiser l'utilisation de la technologie des données maîtres du commerce, il est essentiel de former vos employés aux meilleures pratiques de gestion et de gouvernance des données maîtres du commerce. Cela inclut une formation sur la saisie des données, la qualité des données et les politiques de gouvernance des données.
  4. Exploiter les analyses : Les analyses peuvent vous aider à obtenir des informations à partir de vos données maîtres du commerce, ce qui peut conduire à une meilleure prise de décision et à des processus commerciaux plus efficaces. En utilisant l'outil d'analyse MyTower GTM, vous pouvez identifier des tendances et des modèles dans vos données commerciales et utiliser ces informations pour optimiser vos opérations de conformité douanière et commerciale.
  5. Surveiller et améliorer en continu : La gestion des données maîtres du commerce est un processus continu. Il est essentiel de surveiller en continu la qualité de vos données, les politiques de gouvernance et les processus d'intégration, et d'apporter des améliorations si nécessaire pour garantir que vos données maîtres du commerce sont précises, cohérentes et à jour.​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

En conclusion, la qualité des données maîtres du commerce est la base de la conformité commerciale. Veuillez demander plus d'informations sur les solutions MyTower GTM pour sécuriser l'exactitude de vos données maîtres du commerce et optimiser vos opérations de conformité douanière et commerciale.

Écrit par Delphine Neveux

Vice President Global Trade Management de MyTower